Ben je geïnteresseerd in een programma voor je boekhouding om jouw administratie op een goede wijze bij te kunnen houden? Dan is het misschien zo dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn zo veel typen boekhoudprogramma’s op de markt dat het helemaal niet simpel is om het juiste boekhoudprogramma te vinden voor je VOF.
Hoe boekhoud jij?
Er zijn programma’s voor online boekhouden voor de beginnende ondernemer of voor de gevestigde ondernemer. Ook heb je verschil in offline en online programma’s voor online boekhouden. Een offline boekhoudprogramma gebruik je op je computer, een online programma voor de boekhouding hoef je niet te installeren. Deze is overal waar je maar bent te gebruiken. Ook heeft elk boekhoudprogramma weer zijn eigen functionaliteiten en voordelen. Bij het ene boekhoudprogrammakun je de boekhouding bijhouden en factureren. Bij een ander boekhoudprogramma kun je weer automatisch aangifte van de btw doen of je gewerkte tijd declareren. Ook is het ene boekhoudprogramma zeer intuitief werkend en eenvoudig in gebruik en hoef je weinig kennis te hebben van boekhouden. Bij het andere programma voor je boekhouding is het wellicht niet zo intuitief en moet je wel degelijk kennis hebben van programma voor je boekhouding om je boekhouding te kunnen doen.
Boekhoudsoftware vergelijken
Enkele boekhoudsoftware met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte manier. De maandprijs en de functies die de boekhoudprogramma’s aanbiedt zijn uiteraard belangrijk, maar misschien spelen er ook wel andere [eigenschappen mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online programma’s voor je boekhouding. Ook de reputatie van de supportdesk zal voor velen meespelen in de afweging. Of de mogelijkheid van een meekijkfunctie voor je externe boekhouder of belastingadviseur. Eén bepaalde eigenschap zal altijd iets belangrijker voor de ene dan voor de andere zzp-er. Vergelijken doe je dus het best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het programma voor je boekhouding. Als hint kunnen we je nog meegeven altijd te kijken naar de reputatie van een boekhoudsoftware. Een goede reputatie betekent vaak happy gebruikers, en het zijn de gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de echte plus- en minpunten van een bepaald programma voor je boekhouding.
Op deze website tonen we diverse boekhoudpakketten. Via de filters kun je het boekhoudsoftware zoeken dat het beste past bij je wensen. Heb je er één gevonden? Vraag dan een gratis proefaccount aan. Al de boekhoudprogramma’s die worden getoond op deze website voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.
Voordelen online boekhouden
Een online programma voor je boekhouding biedt veel plussen ten opzichte van een offline boekhoudsoftware. Wil je een online boekhoudsoftware dan is je administratie overal te bereiken, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is een internetverbinding en een apparaat met toegang tot het internet. Daarnaast is een online boekhoudprogramma zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete boekhouding volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse mappen, maar één overzichtelijk online programma voor je boekhouding, waar je binnen enkele klikken iets hebt opgezocht van misschien wel een hele tijd geleden.
De boekhouding bijhouden met het gebruik van online boekhoudsoftware heeft verschillende voordelen:
Snel en eenvoudig met je boekhoudprogramma werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke boekhoudprogramma kun je snel en simpel je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je hoofdzakelijk door het tussentijds bijhouden van de boekhouding. Het bijwerken van de boekhouding kan al in 30 minuten van je tijd. Digitaal boekhouden kun je dus snel zelf doen met programma voor je boekhouding. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de Online Boekhoudprogramma Zzp bank. Door middel van een online boekhoudsoftware kun je real time, binnen een paar klikken zien hoe jouw zaak er financieel voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een boekhouder in de arm nemen om je met bepaalde zaken te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een accountant. De boekhouder hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel administratie software biedt de optie om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online programma voor je boekhouding. kun je de administratie overal mee naartoe nemen. Op die manier kun Online Administratie Software je altijd bij de juiste gegevens en kun je eenvoudig nieuwe mutaties invoeren. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je boekhouding met een boekhoudsoftware, kun je simpel gegevens aanpassen. Heeft een collega gegevens nodig over de betaling van een klant? Zijn er liquide middelen voor een nieuwe marketingcampagne? Of loopt de omzet terug en moet je nieuwe klanten gaan binnenhalen? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online boekhoudprogramma bevat (standaard) de mogelijkheid om diverse grafieken te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het boekhoudsoftware voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de grafieken alleen nog maar te controleren. Je hebt gegevens snel en leesbaar en kunt simpel analyseren. Je ziet in één ogenblik in je boekhoudsoftware hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt investeren en wat je jezelf aan loon kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Een boekhouding opzetten met een programma voor je boekhouding
Het is natuurlijk voor elke ondernemer van belang om de boekhouding bij te houden. Een boekhouding bijhouden klinkt dan wellicht ook niet heel erg spannend, maar is wel van groot belang voor het succes van jouw bedrijf. Bij het opzetten van het internetboekhouden zijn er een aantal belangrijke punten die je moet doen:
Start op tijd met de boekhouding bijhouden
Je kunt niet op tijd genoeg beginnen met het opzetten van je administratie. Grip hebben op de in- en uitgaven, is grip hebben op de bedrijfsvoering. Daarnaast kun je ook belastingvoordelen halen uit een overzichtelijke administratie, bijvoorbeeld om in aanmerking komen voor aftrekposten.
Wees zorgvuldig met het invullen van de boekhouding
Ga vanaf de opstart van je onderneming zorgvuldig te werk en zorg immer voor een helder overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk regelmatig je administratie bij te werken. Het bijwerken van een geordende administratie neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je bedrijf.
Gebruik boekhoudsoftware
Een boekhouding opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel regels rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar die automatisch een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de administratie een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.
